Arquivamento de E-mail
O e-mail da empresa é patrimônio e não pode depender da caixa de entrada
O Arquivamento de E-mails da Centinela garante que todas as mensagens enviadas e recebidas sejam preservadas de forma segura e organizada, com retenção de longo prazo. Isso protege sua empresa em auditorias, disputas, investigações internas e necessidades legais, evitando perdas de histórico por exclusões, migrações ou mudanças de equipe. Arquivamento não é “backup do dia”: é preservação do passado com rastreabilidade e facilidade de busca.
Backup recupera. Arquivamento prova.
Backup é focado em recuperação após falhas e incidentes. Arquivamento é focado em manter o histórico íntegro, pesquisável e com retenção adequada para compliance.Quando sua empresa precisa localizar uma conversa antiga, um anexo, uma aprovação ou um registro de negociação, o arquivamento entrega velocidade e segurança.É a camada que traz governança para o e-mail corporativo, reduzindo riscos jurídicos e de conformidade.
Evite perder evidências, histórico e informações estratégicas
Resolve cenários críticos como: e-mails deletados (acidentalmente ou de forma intencional), perda de histórico após troca de colaborador, auditorias que exigem rastreabilidade e investigações que precisam de evidências.Também ajuda a mitigar riscos de retenção limitada do provedor e problemas em migrações entre plataformas. No fim, sua empresa mantém controle sobre o próprio histórico e não fica refém de prazos de retenção ou ações do usuário.
Captura automática, retenção longa e busca avançada
Inclui arquivamento automático de mensagens, retenção conforme política da empresa e pesquisa rápida por remetente, assunto, palavra-chave, período e anexos.Permite exportação para auditorias e investigações, além de facilitar a recuperação de conversas e documentos importantes.A Centinela configura o serviço e orienta boas práticas de retenção para reduzir risco e aumentar a segurança jurídica.
Implantação simples e governança pronta para o dia a dia
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Diagnóstico do ambiente (Microsoft 365/Google), quantidade de contas e regras de retenção necessárias. -
Configuração da política (prazo, regras de pesquisa e organização). -
Ativação da captura e validação inicial do arquivo. -
Uso contínuo com histórico preservado e fácil de consultar quando necessário.
Ideal para empresas que precisam de previsibilidade, compliance e segurança do histórico de comunicações.